设备配件出入库管理规范

1、设备材料出入库管理制度 材料设备出入库的主要依据是合同项目预算及材料物资申请计划或采购计划清单，按下述要求办理出入库手续一材料工具入库制度 1物资申请计划是材料工具入库的的主要凭证，物资申请计划由库房生产技术或工程相关负责人填写，副总经理审核，总经理批准物资申请。

2、备件库存的管理1备件入库管理入库备件必须逐件进行核对与验收1入库备件必须符合申请计划和生产计划规定的数量品种规格计划外的零件须经纺织设备科长和备件管理员批准方能入库2要查验入库零件的合格证明，自制备件必须由检验员检验后填写合格单，外购件必须附有合格证并在入库前对外观等。

3、1配件人员根据随货同行清单清点配件件数，当厂家送货清单与实际收货不符时应按实际收货数办理入库手续，当天到货的配件必须当天清点，当天架，当天入库2零散配件需逐一核对数量，整件配件开箱验收清点，易碎易损件应当成开箱验收是否破损3配件管理员根据验收的送货清单清点无误后在送货单上签名。

4、一入库1到货入库货到仓库后，仓库管理员与送货人进行大件核实登记签字确认外包装无破损，出现破损的拒绝收货一小时内完成清单与实物的核对，而后通知财务部进行入账，并由仓库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放2退货入库退货到仓库后，仓库管理员凭手写退货单据须由业务人员签字。

5、库存统计点配件管理入库管理进入，点左上角统计进入统计页进行统计 预订记录管理点配件管理预订申请进入，可以进行预订信息的管理操作 配件删除点配件管理入库管理进入，查询对应的材料，点详进入，点清除记录将清除对应材料的所有出入库记录信息不建议，点全部删除将。

6、1建立必要的电子系统，方便你以后的管理，这个比较重要，如没有可以用EXCEL来做一个统计表2给每个型号编个码，必须是唯一的，这样方便你的拿取存放和统计3按电子元器件种类先分类，如电阻类电容类二极管类三极管类集成电路类配件类等 4再按封装分类，如贴片类直插类等 5。

7、1自觉遵守各项管理制度，仓库严禁闲杂人员入内2及时做好供方的选择评审工作根据生产需要及时编制采购计划单，计划单经领导签字同意后即按单就近采购3材料及零配件进库前要验收，末经验收或验收不合格的不准进库，不准使用4材料入库后要立卡入帐，做到帐卡实物三符合5材料。

8、一配件1配件2配件3出库按各自的实际数量记出账，等这三个小配件做成更大的配件4时，你直接入库的是配件4的数量，盘点时也是盘点的配件4的数量，这时配件1配件2配件3都已经不用记入盘点数量了二有两个办法1在生产车间没有入库的配件，由生产车间负责管理，你按最小的那几个配件。

9、成都华标企管 首席顾问 蒋良君 回复 以下的改善思路，可你供参考你的主要问题是多个分公司，对设备备品备件的数量，存在帐物不符，或帐与帐不符，这个数量的差异，通常易出问题的环节是入库领用分公司车间级的临时储存备件备件更换1首先，你要诊断下你的出入库管理是否存在漏洞零部件。

10、4备件的经济管理 备件的经济管理是指备件的经济核算与统计分析工作，主要包括备件库存资金的核定出入库账目的管理备件成本的审定备件各项经济指标的统计分析等，经济管理应贯穿于备件管理的全过程，同时应根据各项经济指标的统计分析结果来衡量检查条件管理工作的质量和水平为加强备件库存管理，重点。

11、43设备管理部负责组织保全工修复待修件或委外维修待修件，确认待修件的修复状况44仓管员负责设备备品备件的入库保管发放工作，负责每月月底对设备备品备件进行盘点，并将盘点表发给各课主管，由各课主管负责对在库备品备件申报填补仓管员负责对设备易损备件消耗量的统计，于次月初上交报表。

12、九仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认法律依据物资进出仓库管理制度条例第三条 原材料配件耗材经采购运抵仓库后，采购部门应同时将采购清单交至仓库管理员，作为入库通知第四条 仓库管理员依据入库通知清点。

13、4备件的经济管理备件的经济管理是指备件的经济核算与统计分析工作，主要包括备件库存资金的核定出入库账目的管理备件成本的审定备件各项经济指标的统计分析主要包括备件资金周转率备件资金占用率备件储备资金金额高价值备件上机率等1等，经济管理应贯穿于备件管理的全过程，同时应根据。

14、便于机动科车间班组人员掌握备件情况3积极做好备件的技术管理 中厚板厂的设备图纸资料有的采用德文荷兰文或英文，有的采用德国或美国标准，有的只有装配图而无零件图，有的根本没有图纸，有的标准件不标准，同一种设备备件不统一等，为解决这些问题采取了如下措施1 统一图号一种备件。

15、现在配件库存管理的方法一般用ABC分类法，全称应为ABC分类库存控制法，又称物资重点管理法其基本原理是根据库存物资中存在着少数物资占用大部分资金，而相反大多数物资却占用很少资金，利用库存与资金占用之间这种规律，对库存物资按其消耗数量，价值大小，进行分类排队将数量少价值大的一类称为A类，特数量。

16、第十三条 各单位编制计划时，必须注明备件用途及使用时间第十四条 设备材料科备件计划员根据各单位的备件消耗计划，应及时编制出下月的矿备件外购外协计划并按时间采购回矿第四章 备件的库房管理 第十五条 设备材料科仓库保管员要做好备件入库保管发放收旧等工作，做到帐物一致第十六。